Cara Membuat Tabel di Excel
Hello, Sobat Gurune Fatur! Apakah kalian pernah menggunakan Microsoft Excel? Jika iya, pasti sudah tidak asing lagi dengan fitur tabel di Excel.
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat tabel di Excel dengan mudah dan praktis. Yuk, simak selengkapnya!
1. Buka Program Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka program Excel. Program ini biasanya sudah terinstal pada komputer atau laptop yang menggunakan sistem operasi Windows. Caranya, klik pada ikon Excel di desktop atau menu Start dan cari Microsoft Excel.
2. Buat File Baru
Setelah program Excel terbuka, buat file baru dengan memilih opsi "File" dan klik "New". Setelah itu, akan muncul pilihan untuk memilih jenis workbook yang ingin dibuat. Pilih "Blank workbook" untuk membuat workbook kosong atau "From template" untuk membuat workbook dari template yang sudah disediakan.
3. Pilih Sel dan Kolom untuk Tabel
Langkah selanjutnya adalah memilih sel dan kolom yang ingin dijadikan sebagai tabel. Caranya, klik pada sel pertama yang ingin dijadikan sebagai awal tabel, tahan tombol klik, lalu seret ke sel terakhir yang ingin dijadikan sebagai akhir tabel. Setelah itu, lepaskan tombol klik dan akan muncul tabel dengan sel dan kolom yang sudah dipilih.
4. Masukkan Judul Tabel
Setelah tabel terbentuk, masukkan judul tabel pada baris pertama. Caranya, klik pada sel di baris pertama, lalu ketik judul tabel yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk memindahkan fokus ke baris selanjutnya.
5. Masukkan Nama Kolom
Selanjutnya, masukkan nama kolom pada baris kedua tabel. Caranya, klik pada sel di baris kedua, lalu ketik nama kolom pada masing-masing sel. Setelah selesai, tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk memindahkan fokus ke baris selanjutnya.
6. Masukkan Data pada Tabel
Setelah judul dan nama kolom terisi, masukkan data pada tabel sesuai dengan jenis data yang diinginkan. Caranya, klik pada sel yang ingin diisi data, lalu ketik data tersebut pada sel yang dipilih. Setelah selesai, tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk memindahkan fokus ke sel berikutnya atau klik pada sel lain jika ingin memasukkan data pada sel yang lain.
7. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris, pilih kolom atau baris yang ingin diatur, klik pada garis batas kolom atau baris, tahan dan seret ke ukuran yang diinginkan. Atau bisa juga mengklik pada kolom atau baris yang ingin diatur, kemudian klik kanan dan pilih "Column Width" atau "Row Height" pada menu yang muncul.
Untuk membuat tabel lebih menarik, kita dapat menambahkan warna dan gaya pada tabel. Caranya, pilih sel atau seluruh tabel yang ingin diubah tampilannya, lalu klik pada opsi "Home" pada menu utama. Kemudian, pilih opsi "Cell Styles" dan pilih gaya atau warna yang diinginkan untuk diaplikasikan pada sel atau tabel.
9. Menggabungkan Sel pada Tabel
Selain membuat tabel dengan kolom dan baris yang biasa, kita juga dapat menggabungkan sel pada tabel. Caranya, pilih sel atau seluruh kolom atau baris yang ingin digabungkan, lalu klik pada opsi "Merge & Center" pada menu utama. Sel atau kolom atau baris yang dipilih akan digabungkan menjadi satu sel, dan teks pada sel tersebut akan terpusat secara otomatis.
10. Menambahkan Border pada Tabel
Kita juga dapat menambahkan border pada tabel untuk memperjelas tampilannya. Caranya, pilih sel atau seluruh tabel yang ingin diberi border, lalu klik pada opsi "Home" pada menu utama. Kemudian, pilih opsi "Borders" dan pilih jenis border yang diinginkan untuk diaplikasikan pada sel atau tabel.
11. Menyimpan dan Membuka Kembali File Tabel
Setelah tabel selesai dibuat, jangan lupa untuk menyimpan file tabel tersebut agar dapat dibuka kembali nanti. Caranya, klik pada opsi "File" pada menu utama, lalu pilih "Save As". Berikan nama file tabel tersebut dan pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan. Untuk membuka kembali file tabel yang sudah disimpan, klik pada opsi "File" dan pilih "Open", lalu cari file tabel yang ingin dibuka.
12. Menggunakan Rumus pada Tabel
Excel juga dilengkapi dengan fitur rumus yang sangat berguna untuk membuat tabel dengan perhitungan otomatis. Contohnya, kita dapat membuat tabel pengeluaran bulanan dengan rumus yang menghitung jumlah pengeluaran, rata-rata pengeluaran, atau persentase pengeluaran dari total pengeluaran. Untuk menggunakan rumus pada tabel, klik pada sel yang ingin diisi rumus, lalu ketikkan rumus pada baris formula yang terletak di atas tabel. Excel akan menghitung rumus tersebut secara otomatis pada setiap baris tabel.
13. Memformat Angka pada Tabel
Kita juga dapat memformat angka pada tabel sesuai dengan jenis angka yang diinginkan. Contohnya, kita dapat memformat angka sebagai uang dengan simbol mata uang dan jumlah desimal tertentu, atau memformat angka sebagai persentase dengan simbol persen. Caranya, klik pada sel atau seluruh kolom yang ingin diformat, lalu pilih opsi "Home" pada menu utama. Kemudian, pilih opsi "Number" dan pilih jenis format angka yang diinginkan.
14. Menampilkan Grafik dari Tabel
Excel juga memiliki fitur grafik yang dapat menampilkan data dari tabel dalam bentuk grafik atau diagram. Caranya, pilih sel atau seluruh tabel yang ingin ditampilkan dalam grafik, lalu klik pada opsi "Insert" pada menu utama. Kemudian, pilih jenis grafik atau diagram yang diinginkan, dan Excel akan menampilkan grafik tersebut di halaman kerja.
15. Mengedit Tabel dengan Fitur Cut, Copy, dan Paste
Ketika membuat tabel, mungkin kita akan ingin memindahkan atau menyalin sel atau baris atau kolom tertentu. Untuk itu, Excel dilengkapi dengan fitur Cut, Copy, dan Paste. Caranya, pilih sel atau seluruh baris atau kolom yang ingin dipindahkan atau disalin, lalu klik pada opsi "Cut" atau "Copy" pada menu utama. Setelah itu, pilih sel atau baris atau kolom tempat sel atau baris atau kolom yang dipindahkan atau disalin akan ditempatkan, lalu klik pada opsi "Paste". Excel akan memindahkan atau menyalin sel atau baris atau kolom tersebut ke tempat yang baru.
16. Menyembunyikan dan Memunculkan Baris atau Kolom pada Tabel
Ketika tabel sudah cukup besar, mungkin kita akan ingin menyembunyikan beberapa baris atau kolom agar tabel terlihat lebih rapi. Caranya, pilih baris atau kolom yang ingin disembunyikan, lalu klik kanan pada baris atau kolom tersebut dan pilih opsi "Hide". Baris atau kolom yang dipilih akan disembunyikan dari tampilan tabel. Untuk memunculkan baris atau kolom yang sudah disembunyikan, pilih baris atau kolom sebelum dan setelah baris atau kolom yang disembunyikan, lalu klik kanan dan pilih opsi "Unhide".
17. Menambahkan Filter pada Tabel
Excel juga dilengkapi dengan fitur filter yang dapat mempermudah pencarian data pada tabel. Caranya, pilih sel atau seluruh tabel yang ingin diberi filter, lalu klik pada opsi "Data" pada menu utama. Kemudian, pilih opsi "Filter" dan Excel akan menampilkan filter pada setiap kolom tabel. Kita dapat memfilter data berdasarkan kriteria tertentu, seperti data yang lebih besar atau lebih kecil dari angka tertentu atau data yang mengandung teks tertentu.
18. Membuat Tabel Pivot
Tabel pivot adalah tabel yang dapat menampilkan data dari tabel lain dalam bentuk yang lebih ringkas dan mudah dipahami. Tabel pivot juga dilengkapi dengan fitur filter dan grafik yang dapat membantu dalam analisis data. Untuk membuat tabel pivot, pilih sel atau seluruh tabel yang ingin dijadikan sumber data, lalu klik pada opsi "Insert" pada menu utama. Kemudian, pilih opsi "PivotTable" dan Excel akan menampilkan jendela baru untuk mengatur tabel pivot.
19. Menambahkan Komentar pada Tabel
Untuk memberikan informasi tambahan pada tabel, kita dapat menambahkankomentar pada sel tertentu. Caranya, pilih sel yang ingin ditambahkan komentar, lalu klik kanan pada sel tersebut dan pilih opsi "Insert Comment". Excel akan menampilkan kotak komentar yang dapat kita isi dengan teks atau informasi tambahan yang ingin disampaikan.
20. Menyimpan dan Membuka Tabel di Excel
Setelah selesai membuat tabel, kita dapat menyimpan tabel tersebut ke dalam file Excel agar dapat dibuka dan diedit kembali di lain waktu. Caranya, klik pada opsi "File" pada menu utama, lalu pilih opsi "Save As". Beri nama file dan tentukan tempat penyimpanan, lalu klik "Save". Untuk membuka tabel yang sudah disimpan, klik pada opsi "File" pada menu utama, lalu pilih opsi "Open" dan cari file tabel yang ingin dibuka.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah mempelajari beberapa cara membuat tabel di Excel dan beberapa fitur yang dapat membantu dalam pengeditan dan analisis data pada tabel. Mulai dari membuat tabel dengan berbagai opsi pengaturan hingga mengedit tabel dengan fitur cut, copy, dan paste. Selain itu, kita juga dapat menampilkan tabel dalam bentuk grafik dan membuat tabel pivot untuk mempermudah analisis data. Dengan menguasai fitur-fitur tersebut, kita dapat memanfaatkan Excel untuk mempermudah pekerjaan dan meningkatkan efisiensi kerja. Selamat mencoba!
Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!